Semnătura electronică Simplifi pentru ANAF, SPV, REGES, EFACTURA
Semnătura electronică calificată Simplifi poate fi utilizată în relația cu ANAF și pentru accesarea serviciilor din Spațiul Privat Virtual (SPV).
Certificatul calificat este emis online, iar documentul de confirmare necesar pentru înregistrarea la ANAF este disponibil direct în platforma Simplifi.
După înregistrarea certificatului la ANAF, acesta poate fi utilizat pentru autentificarea în SPV și pentru operațiunile pentru care este necesar un certificat digital calificat.
Poate fi utilizat certificatul Simplifi pentru ANAF și SPV?
Da.
Certificatul calificat Simplifi poate fi utilizat pentru autentificarea în serviciile ANAF care folosesc certificate digitale.
Pentru utilizarea certificatului direct din browser, Simplifi oferă aplicația Simplifi Sign.
Simplifi Sign integrează certificatul calificat cu infrastructura criptografică Windows, astfel încât browserul și aplicațiile compatibile să îl poată utiliza la fel ca pe un certificat disponibil local.
Certificatul este păstrat securizat în cloud, iar utilizatorul nu trebuie să gestioneze cheia criptografică sau infrastructura din spatele acesteia.
Cum înregistrezi certificatul Simplifi la ANAF
Procesul este similar celui utilizat pentru orice certificat electronic calificat acceptat de ANAF.
1. Obții certificatul calificat Simplifi
Identificarea se realizează online, iar certificatul calificat este emis în cloud.
Nu este necesară deplasarea la un punct fizic pentru emiterea certificatului.
2. Descarci documentul de confirmare
Pentru înregistrarea certificatului la ANAF este necesar documentul de confirmare.
În Simplifi, documentul este generat pentru certificatul tău și poate fi descărcat direct din platformă.
3. Înregistrezi certificatul la ANAF
Pe portalul ANAF completezi procedura de înregistrare a certificatului digital și de asociere a acestuia cu persoana sau compania pe care o reprezinți.
În funcție de situație, pot fi necesare informații și documente referitoare la titularul certificatului, compania reprezentată și dreptul de reprezentare.
Procedura este asociată Formularului 150.
4. Accesezi SPV cu certificatul Simplifi
După aprobarea certificatului de către ANAF, îl poți utiliza pentru autentificarea în SPV.
Simplifi Sign face certificatul disponibil browserului prin mecanismele standard ale Windows, iar autorizarea utilizării certificatului se realizează securizat.
Simplifi pentru e-Factura și e-Transport
Odată ce certificatul este înregistrat și are drepturile necesare în relația cu ANAF, acesta poate fi utilizat în fluxurile ANAF aferente companiei, inclusiv pentru accesarea serviciilor asociate e-Factura și e-Transport.
Pentru utilizator, experiența rămâne simplă: certificatul Simplifi este disponibil pe calculator prin Simplifi Sign, fără ca utilizatorul să trebuiască să administreze cheia criptografică sau infrastructura certificatului.
Simplifi și REGES-ONLINE
Certificatul calificat Simplifi poate fi utilizat și în procesele REGES-ONLINE care permit identificarea sau autentificarea prin semnătură electronică calificată.
REGES-ONLINE este noua platformă online a Inspecției Muncii și nu trebuie confundată cu vechea aplicație Revisal și cu mecanismul bazat pe fișiere .rvs.
Pentru angajatori și persoanele împuternicite, semnătura electronică calificată reprezintă una dintre metodele prin care poate fi realizată identificarea necesară accesului la platformă.
Semnarea documentelor, nu doar accesul la ANAF
Același certificat calificat Simplifi poate fi utilizat și pentru semnarea electronică a documentelor.
Contracte, declarații, acte adiționale, documente de muncă, documente comerciale sau alte documente pot fi semnate direct din platforma Simplifi.
Semnătura electronică calificată are, conform Regulamentului eIDAS, același efect juridic ca semnătura olografă.
Pentru companii, acest lucru permite folosirea aceleiași infrastructuri atât pentru relația cu administrația publică, cât și pentru fluxurile interne sau pentru documentele trimise către clienți, angajați și parteneri.
Certificat pe token sau certificat Simplifi în cloud?
Pentru ANAF, important este certificatul calificat și înregistrarea corectă a acestuia.
Diferența este în principal modul în care certificatul este utilizat și administrat.
Certificat pe token | Certificat Simplifi | |
|---|---|---|
Utilizare ANAF / SPV | Da | Da |
Semnătură electronică calificată | Da | Da |
Certificat calificat | Da | Da |
Dispozitiv fizic | Token USB | Nu |
Utilizare în browser | Prin software-ul tokenului | Prin Simplifi Sign |
Emitere | În funcție de furnizor | Online |
Utilizare pe mai multe calculatoare | Necesită acces la token | Simplifi Sign poate fi instalat pe calculatoarele utilizatorului |
Semnare din platformă web | În funcție de soluție | Da |
Integrare prin API | În funcție de furnizor | Da |
Pentru utilizatorul care dorește pur și simplu să intre în SPV, diferența nu trebuie să fie complicată: certificatul Simplifi funcționează pentru ANAF, iar Simplifi Sign îl face disponibil browserului atunci când este necesar.
Ce se întâmplă dacă schimbi calculatorul?
Certificatul Simplifi nu este păstrat pe calculator.
Dacă schimbi laptopul sau reinstalezi Windows, certificatul calificat rămâne în infrastructura Simplifi.
Instalezi Simplifi Sign pe noul calculator, configurezi accesul și poți continua să utilizezi certificatul.
Nu este necesară emiterea unui certificat nou doar pentru că ai schimbat dispozitivul.
Semnătura electronică pentru ANAF, fără complicații
Simplifi oferă certificate electronice calificate care pot fi utilizate pentru ANAF, SPV și REGES-ONLINE, dar și pentru semnarea documentelor de zi cu zi.
Certificatul este emis online, documentul de confirmare ANAF este disponibil din platformă, iar Simplifi Sign permite utilizarea certificatului direct din Windows și browser.
Pentru utilizator, lucrurile pot rămâne foarte simple:
ai nevoie de o semnătură electronică pentru ANAF — Simplifi funcționează.